特定非営利活動法人

 

   日本芸術家協会(JAG)2020年度 通常総会

議事進行用資料

   ◆コロナ禍の感染予防対策をすべてに優先した通常総会開催の形態とした。

全会員の命と安全を守るため、密となる総会場における開催にかわり、

NPO法人日本芸術家協会(略称JAG)定款第31条により、委任状による

議決権行使とすること。いわゆる事前JAG発送済みの委任状官製ハガキ

による返送参加とする。

尚、理事長、担当役員、監事は以下の会場を中継として、リモートな手

段による委任状の確認後、議決事項を審議、決する段取りとする。

 

日時 2021年 311日(木)午後2時 

会場 NPO法人日本芸術家協会本部理事長宅

1、開会宣言 (以下議事録に記録して総会のエヴィデンスとする。)

返送委任状人員個数は会員総数の85%となり、通常総会開催人数を満たした。

委任内容の代理人指定、白紙委任も含めて、賛成票が規定数を大きく超えた。

(※返送委任状ハガキ本体は事務局保存)

2、議長選出

3、議案

 第1号議案 2020年度事業報告並びに活動計算書・貸借対照表・及び次期繰越案承認の件

 第2号議案 2021年度事業計画及び予算案承認の件

 第3号議案  議事録署名人選定の件

 

1号議案

2020年度事業報告

1 展覧会開催事業

1-1 2020春季JAG展&小品展

場所:横浜市民ギャラリー あざみ野

期日:2020/4/74/13

開催に向けた印刷ツール他準備が整っていたが、新型コロナ禍、感染防止のため

開催中止を決定した。

出品代の返金、留保、充当などの対応処理他、会場・業者中止処理が発生した。

1-2 第43JAG(公募展)

場所:東京都美術館(上野)

期日2020/11/911/151階第4展示室

11/1搬入、11/2審査、11/3撮影作品収納室の予定であった。

開催に向けたツール他制作に入っていたが、新型コロナ禍、感染防止のため

開催中止を決定した。

コロナ禍対策の一環として、

2020年度会費振込済みの会員各位は次年度への会費繰越しを決定済み。

2020年度会運営経費・維持費(休会費同等)の振込お願い済み。

 

2 普及活動関係

2-1 JAGスケッチ会

スケッチ会は、3月鶴間公園で開催。新型コロナ禍、感染防止のため、開催中止に

見舞われる。

2-2 絵画教室

    参加者各自が作品を持参、お互いに鑑賞し合い、作者の意見交換を行う場。今回は

    不定期や中止で新型コロナ禍感染防止の措置を執った。   

2-3 人物画制作特別企画

 モデルをじっくり描く主旨で行われていたが、新型コロナ禍感染防止のため、

状況判断、不定期や中止など措置を執った。

2-4  絵画教室

絵画教室の原点として、会員講師のもとに水彩・アクリル・パステルなどの

基本に取り組んできたが、不定期や中止で新型コロナ禍感染防止の措置を執った。

2-5 水彩画同好会(毎月各2回)

絵画教室の後を受け、会員役員講師による指導により、毎回持ち寄ったモチーフを水彩画で

表現する活動を続けきたが、不定期や中止で新型コロナ禍感染防止の措置を執った。

 

3 広報・啓発事業

3-1  月刊美術雑誌へのJAG展開催広告掲載を毎年してきたが、新型コロナ禍感染防止の

ための中止の掲載、他会場のSNS掲載など開催中止の措置を執った。

3-2 JAGホームページへの開催告知 

     1)第43JAG展の開催中止掲載

     22020春季JAG展&小品展の開催中止掲載

 

4 役員会 コロナ禍による施設閉館、会議場閉鎖等の中、SNS、電話FAX郵送等、

遠隔討議による開催、3回     

 

2020年度決算報告 

事業報告書(県所轄庁提出様式)別紙1-11-2

財産目録(県所轄庁提出様式)別紙2

貸借対照表(県所轄庁提出様式)別紙3

活動計算書(県所轄庁提出様式)別紙4

預金残高証明書 別紙5 

2020年度監査報告   別紙6

 

2号議案

2021年度事業計画(案)   

1 展覧会開催事業(開催順)

1-1 2021春季JAG展&小品展

会期:202146(火)〜412(月)の7日間

会場:横浜市民ギャラリー・あざみ野12階展示室・全フロア

   一般からの出品希望、地域やネットからの応募と共に、会員として、日頃

描き貯めた小作品や個展・グループ展などへの出品機会をなかなか持てない

会員が自由に縛り無く出展できる展覧会を目指す。

     2021220日の時点でコロナ感染症防止のため、中止決定。

1-2  公募展・第44JAG

会期:2021119()1116(火)の7日間、11/15()休館日

会場:東京都美術館(上野) 1階第4展示室

     ※上記大日程は決定。搬入出日審査日他、全詳細は会場担当との打合せ後に決定

    前年はコロナ禍で余儀なくJAG展中止となった。

     2021年第44回は開催を心から目指す。応募規定作品出品者は平行して小品出品や

春季展で発表できなかった作品など、幅と自由度をもった気持ちの弾む展示に。

JAG事務局より。東京都美術館では第1次審査、第2次審査合格後、展示場の5年間継続

使用権の認証が得られる。認証後、展示室は合格団体のみ公開抽選会で部屋割り決定。

日本芸術家協会・JAGは無事審査をパスし、2022年から5年使用権を得た。

春季展はすべて1年前の抽選なので、4月に次年度の場所取りが決まる。

現在の仕組みは数カ所仮押さえや、いわゆる「複数のお手付き」は社会規範上、禁止につき、

役員同士情報を共有しながら、展示場確保にあたっていく。

 

2 普及活動

JAGホームページSNSでの掲載・情報伝達、郵送物発生時の支援他

2-1 スケッチ会(年2回開催目標、天候・季節を考慮して実施。ホームページに掲載。)

2-2 人物画制作特別企画(毎月1回開催) 

2-3 絵画教室 絵画芸術を考える(毎月1回開催)

   2-4  絵画ボランティア「田奈教室」(毎月2回)

2-5 水彩画同好会(毎月各2回)  

  ※一部の役員、会員の地道な支えと努力によって運営されている。 

 3 広報・啓発活動 

3-1 JAGの広報・啓発活動は SNSWEB上での展開に重きを置く。

3-2  紙媒体宣伝からSNS等電子媒体の広告に移行したいが、コストを吟味し、

パフォーマンスを見極めながら、試し掲載と並行して具現化を目指す。

3-3 ホームペ−ジ作品掲載の継続。希望会員の出展記録を大事にし、一般公募も交えた

   都美術館JAG展、春季JAG展、グループ展覧会、会員個展等の共有を図る。

 

2021年度予算(案)

  予想貸借対照表(県所轄庁提出様式)別紙-7

  会計予算案(県所轄庁提出様式)別紙-8

 

3号議案

1 議事録署名人選定の件 ※総会議決承認後の議事録署名者・議事録に記載)

 

その他報告事項  

       備品目録(JAG機器が10年物の老朽やWin10verUPにつき、次年度更新稟議予定)

品 目

   名     

数  量

保 管 場 所

確認 期 日

プリンター

エプソンA3プリンターPX-1200

 1

協会事務局

2020.12.31

パソコン

富士通LIFE BOOK UH77/C3 (PV所持)

1

協会事務局

2020.12.31

プリンター

エプソンA4プリンターPX-605F

1

協会事務局

2020.12.31

電話機

パイオニア TF-FA70S-W

1

協会事務局

2020.12.31

 

以上